Gör kundkännedom enkelt med hjälp av Clento KYC-verktyget
Med hjälp av Clento-programvaran skapar du en affärsmodell för ditt företag där kundkännedom kan integreras i hela företagets riskhantering.
Meny
Med hjälp av Clento-programvaran skapar du en affärsmodell för ditt företag där kundkännedom kan integreras i hela företagets riskhantering.
Clento är en lättanvänd SaaS (Software as a Service)-tjänst som möjliggör att den anmälningsskyldige kan utföra kontroll av kundkännedom enligt penningtvättslagen på ett okomplicerat och tillförlitligt sätt. Systemet tar i beaktande alla behov relaterade till kundkännedom från kundrelationens början till dess slut. Det omfattande Compliance-systemet skapar en affärsmodell för företaget där kundkännedom kan integreras i hela företagets riskhantering.
Clento är en lättanvänd molntjänst som inte kräver installering och alltid är uppdaterad. Manuell databehandling behövs inte längre, databehandlingen sköts så automatiskt som möjligt. KYC- processen för en ny kund tar i genomsnitt 5 minuter.
Inloggningen till tjänsten sker alltid med tvåfaktorsautentisering (two-factor authentication). All kritisk information krypteras även på databasnivå och kan hanteras endast av behöriga personer. Särskild uppmärksamhet har riktats till tjänstens datasäkerhet och den utvecklas och revideras ständigt av en tredje part.
Clento-verktygets juridik är väl genomtänkt och dess utveckling har kommenterats av tillsynsmyndigheterna. KYC-processen som gjorts med hjälp av verktyget har hjälpt flera anmälningsskyldiga. Revisionen sköts av Pinja Oy.
Den anmälningsskyldiga bör säkerställa att kunden inte finns på sanktionslistor. Clento kontrollerar att kunden och kundens parter inte finns på EU:s, FN:s, OFAC:s (USA), UK OFSI HM Treasury, Consolidated Canadian Autonomous Sanctions List och NL National Sanctionlist Terrorism listor.
Du kan verifiera kundens identitet via nätbank-ID (BankID) eller mobil-ID. Utländska kunders identitet verifieras via en tillförlitlig biometrisk identifikationsmetod.
I Clento finns det färdiga formulär för ansökan om begäran om information för alla kundtyper. Om ditt företag har specialbehov kommer de att beaktas i individuella begär om information som är anpassade till ditt företagsbehov.
Tjänsten vägleder användaren att känna igen penningtvättsrisker och möjliggör dokumentering av observationerna. Detta möjliggör kundklassificering och ett riskbaserat tillvägagångssätt.
Informationsflödet mellan kunden och den anmälningsskyldige rör sig via säkra förbindelser. Konfidentiella dokument skickas aldrig via e-post.
Det är möjligt att verifiera en utländsk persons identitet biometriskt. Metoden ger ett tillförlitligt sätt att verifiera en person som inte har finländskt elektroniskt identifieringsverktyg.
Du kan söka utdrag och annan information direkt från t.ex. PRS register direkt under kundkortet.
Informationen om kundkännedom är i säkerhet och åtskild från annan kundinformation och radering av denna information är enkelt, vilket krävs av dataskyddsförordningen.
Clento har ett gränssnitt som smidigt kan kopplas till andra system i ditt företag.
Att samla och analysera information om kundkännedom ökar betydligt den anmälningsskyldiges arbetsbörda. Med rätt metoder är det möjligt att effektivisera tiden som läggs på kundkännedom, så att kundkännedomen integreras till en del av företagets dagliga verksamhet. Det är därför upp till varje anmälningsskyldig att överväga metoderna för kundkännedom och underhåll av uppgifterna utan att det medför onödiga kostnader. En bra verksamhetsmodell gynnar både datainsamlaren och dennes kund.
Clento hjälper anmälningsskyldiga att identifiera kunden genom att skapa en enhetlig och smidig verksamhetsmodell för organisationen, där ett riskbaserat tillvägagångssätt har tagits i beaktande. Syftet med det riskbaserade tillvägagångssättet är att undvika onödigt betungande metoder då risken är låg och å andra sidan säkerställa att metoderna är tillräckliga när risken är hög. När metoderna för kundkännedom och klassificeringsmodellerna är genomtänkta och tydliga undviks misstag och onödigt arbete. Ett heltäckande system säkerställer att kundkännedomen har behandlats lämpligt och att informationen inte är splittrad i företagets olika system.